Muitos empresários se encontram nesse dilema: preciso reduzir custos, mas não quero demitir funcionários e não posso diminuir o ritmo da minha produção. E agora? Esse artigo tem o objetivo de apresentar algumas dicas de como reduzir custos na empresa de forma eficiente e saudável para a companhia. Com apenas alguns ajustes na gestão do negócio é possível economizar sem precisar tomar atitudes drásticas. Quer saber como? Então, continue a leitura!
1 – Reavalie seus fornecedores
Primeiramente, revise sua lista de provedores de serviços, matérias-primas, mão-de-obra e insumos. Enfim, liste tudo o que a sua empresa compra ou contrata de terceiros. Então, avalie esses fornecedores. Consulte se existem valores menores pelos mesmos serviços ou produtos disponíveis no mercado. Caso o seu atual fornecedor esteja praticando preços mais altos do que a concorrência, tente negociar. Vale a pena considerar o nível de relacionamento entre o fornecedor e a empresa. Mas, nunca se esqueça da expressão: amigos, amigos… negócios à parte! Nesse sentido, caso necessário, abra mão de alguns fornecedores e dê espaço para novas parcerias de negócio.
2 – Faça brainstormings de como reduzir custos na empresa com a sua equipe
“Várias cabeças pensam melhor que uma”. Essa expressão resume bem a nossa segunda dica. Reúna sua equipe para discutir opções. Com esse trabalho em equipe, pode-se coletar ideias de como reduzir custos na empresa a partir de diferentes pontos de vista. Dessa forma, é importante buscar a opinião de diferentes áreas dentro da companhia. Na recepção, no escritório e no “chão de fábrica” existem muitas pessoas que podem contribuir. Além disso, essa ação também é uma forma empática de buscar uma solução para o problema. Afinal, se não houver melhor saída, uma opção comum para reduzir custos é demitir pessoal. Então, garanto que todos os funcionários irão contribuir para evitar essa decisão.
3 – Otimize a gestão de suprimentos
Se você seguiu essas dicas até aqui, parte desse problema já será solucionado com a dica número 1. Mas, além disso, também pode-se aperfeiçoar outros aspectos na gestão de suprimentos. Uma boa forma de começar é padronizando procedimentos internos. Dessa forma, fica mais fácil monitor os processos e controlar o estoque, por exemplo. Manter tudo organizado e documentado também ajuda a prever demandas, reduzindo gastos desnecessários e desperdícios de recursos.
4 – Economize na conta de luz
Você sabia que a conta de luz está entre os três maiores custos das empresas brasileiras? E ela pode representar até 40% dos gastos de uma companhia? No entanto, reduzir a conta de energia elétrica geralmente implica em diminuir o ritmo de produção, certo? Bom, essa informação está meio correta. Já que a maioria das empresas no nosso país são reféns das tarifas reguladas para compra desse insumo. E, nesse caso, não dá para economizar no preço da energia. Ou seja, é necessário diminuir o consumo para economizar na conta de luz. Mas, o que muitos empresários ainda não sabem, é que existe um ambiente especial para contratação de energia elétrica, onde se pode negociar livremente. Trata-se do mercado livre de energia.
Portanto, além de investir em ações de conscientização dos colaboradores para economizar energia e em eficiência energética, considere também a opção de migrar para o mercado livre de energia!
Como reduzir custos na empresa com o mercado livre de energia
Atualmente, os mais de 200 milhões de brasileiros têm liberdade de escolher o seu fornecedor de telefone, internet e TV a cabo. Agora, algumas empresas já podem fazer o mesmo com a energia elétrica. Ou seja, podem comprar energia de diferentes fornecedores a partir de contratos negociados bilateralmente.
Dessa forma, é possível ter maior previsão dos gastos com energia, pois o valor do insumo, bem como o prazo de duração do contrato, pode ser negociado no momento da contratação. E, por ser um mercado mais competitivo, o preço praticado no mercado livre é inferior às tarifas aplicadas no “mercado cativo” – este ao qual estamos acostumados. Além disso, o ambiente de contratação livre é livre, inclusive, das bandeiras tarifárias, que aumentam a conta de luz inesperadamente.
Ao fazer parte do mercado livre de energia, é possível reduzir em até 40% os custos com energia. Quer saber se a sua empresa pode migrar? Então, preencha o formulário abaixo e nós faremos uma análise de viabilidade para você!
5 – Terceirize algumas atividades
Vários serviços são essenciais, mas não são o foco do negócio. Por exemplo, algumas atividades de RH, contabilidade, TI, jurídico, podem ser demandadas a funcionários ou empresas externas. Dessa forma, é possível reduzir os custos com infraestrutura, já que não será necessário acomodar todo esse pessoal dentro da empresa.
Outra grande vantagem da terceirização é que você passa a contar com prestadores de serviço, de fato, especializados naquelas atividades. A Ecom Energia, por exemplo, é uma empresa especialista em energia. Esse é o nosso business. Nós respiramos e vivemos esse mercado todos os dias. Por isso, temos uma equipe de profissionais altamente qualificados e com muito conhecimento no setor energético.
Então, se você decidir migrar para o mercado livre de energia – ou se já é consumidor livre e precisa de uma gestão mais estratégica – conte com a gente! Nós estamos preparados para cuidar de toda a gestão energética da sua empresa. Enquanto isso, você e sua equipe podem focar no que realmente importa: o sucesso de seus negócios. Você cuida da gestão da sua empresa e nós cuidamos da gestão de energia!
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