Controle de insumos: benefícios e por onde começar

Ecom
  • 06/01/2023
  • 6 min de leitura

Assim como a empilhadeira é para a indústria, o trator para a agricultura, os trabalhadores para um supermercado e a energia para um escritório, todo material e capital humano que supre a execução de um bem ou serviço é um insumo. Estes são a base de toda indústria, comércio e serviços. Afinal, para que um produto seja entregue, uma série de recursos são fundamentais ao longo da cadeia produtiva. 

No entanto, uma produção eficiente, lucrativa e saudável financeiramente depende do controle dos insumos – sejam eles ingredientes, componentes, materiais e/ou peças. Por isso, separamos razões para você implementar esse controle, a começar pela energia, e assim tornar sua produção ainda mais sustentável. Acompanhe.

As categorias de insumos e como implementar o controle

Podemos dividir os insumos em três categorias principais. Os naturais, como madeira e água. Os de trabalho, como pessoas e maquinário. E, por fim, o capital, isto é, o dinheiro investido na produção. Sendo assim, controlar os insumos significa dar a atenção devida para a administração, às finanças e ao desenvolvimento do negócio – o que demanda planejamento e organização.

Mas não se preocupe com isso sozinho. Você pode começar essa prática em sua empresa capacitando pessoas responsáveis pelo setor de compras, bem como pelo gerenciamento do estoque. Outra dica é buscar por fornecedores eficientes e/ou renegociar valores com aqueles que você já possui uma boa relação. 

Por que sua empresa deve controlar insumos?

Dentre os benefícios do controle de insumos estão: 

  1. A melhora na administração do fluxo de caixa. A empresa ganha mais clareza para as tomadas de decisão, compreendendo as movimentações, os lucros, se há risco de prejuízo e quais são os produtos ou serviços mais e menos rentáveis. 
  1. A sustentação do ritmo da produção, porque o controle evita excessos, faltas e atrasos, uma vez que datas e alertas são estabelecidos para a reposição de cada insumo. Isso, a partir de ordens de serviço, pedidos e recebimentos de materiais que devem estar sempre à mão da produção para que prazos de entrega sejam cumpridos. 
  1. A prevenção do desperdício, uma vez que a frequência de uso é mapeada e as compras, feitas de acordo com a necessidade, são armazenados e usados adequadamente. Esse aspecto é muito importante, principalmente quando relacionado a recursos perecíveis, ou seja, que possuem data de validade. 
  1. A redução de custos, pois os investimentos são feitos com base nos dados recolhidos, sendo revertidos em nas áreas mais carentes de resultado, seja na velocidade, na produtividade, no armazenamento ou na reposição de materiais. 

O impacto da gestão de energia no controle de insumos

Organizar a casa e fazer o mês terminar no azul, olhando para as despesas fixas e variáveis de uma empresa, no entanto, pode ser um desafio. De acordo com o IBGE, 48% das companhias brasileiras fecham em até 3 anos de funcionamento devido à má gestão financeira. 

Para ajudar sua empresa a fugir dessa estatística, nossa dica é começar controlando um insumo fundamental: a energia. Isso porque o recurso tem grande representatividade nos custos operacionais das empresas. No Congresso de Energia de 2022, realizado pela Federação das Indústrias do Estado de Minas Gerais (Fiemg), a Associação Brasileira de Grandes Consumidores Livres (Abrace) afirmou que o gasto com energia elétrica representa cerca de 40% do custo de produção das empresas.  

Ainda nesse sentido, em artigo, a Confederação Nacional da Indústria (CNI) aponta o Brasil como um país de energia barata e tarifa cara, onde os encargos representam quase 40% do custo tarifário total da energia elétrica que, em geral, não estão atrelados ao funcionamento do setor. Algo que acaba refletindo na competitividade, na cadeia produtiva e nos preços dos produtos. 

Por isso, uma gestão eficiente de energia pode auxiliar sua empresa a reduzir custos. A boa notícia é que, com soluções integradas disponíveis no mercado de energia, podemos te ajudar nessa jornada. Confira a seguir.

Temos soluções assertivas para sua empresa

Com a gestão da Ecom Energia, sua empresa tem acesso a estratégias e operações que buscam rentabilidade. Enxergamos o Mercado Livre de Energia como uma constante vitrine de oportunidades para reduzir custos. 

No fim de cada mês, são contabilizados o total de recursos utilizados, por meio do PLD horário, isto é, monitoramento em tempo real. Essa prática é extremamente vantajosa, pois sinaliza em que momentos o consumo da energia é maior e menor. 

Assim, nossos gestores analisam dados relevantes, com maior riqueza de detalhes e atuam proativamente para aumentar a competitividade dos clientes. O resultado é uma estratégia de gestão de energia muito mais eficiente a partir dos acordos e objetivos firmados pela empresa – tendo por base o controle estabelecido para esse insumo.

O que a gestão de energia da Ecom oferece

  • Uma estratégia de contratação inteligente, que analisa os riscos e oportunidades do mercado; 
  • Um executivo de contas dedicado a entender as particularidades do seu negócio, independentemente do setor de atuação; 
  • Um sistema seguro que mensura os dados referentes aos contratos por meio de telemetria; 
  • A escolha da fonte de energia que desejar contratar ou trocar, incluindo as renováveis e 100% limpas – com possibilidade de desconto na tarifa da rede de distribuição; 
  • Todo o suporte regulatório para tomar decisões de acordo com as operações, tirar dúvidas e sugerir soluções assertivas. 

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